TUTTI I MODULI IN PDF A FINE PAGINA

MANIFESTAZIONE

La “2×2 dei Bastioni” consiste in una manifestazione NON COMPETITIVA a staffetta a squadre composte da un minimo di un componente al massimo di due da svolgersi, per il primo giro, di corsa a piedi e per i restanti due in sella a una bicicletta del tipo mountainbike.

La manifestazione si svolgerà su un percorso chiuso ad anello tracciato dagli organizzatori e chiuso al transito ai non autorizzati.

Chiunque partecipa alla manifestazione lo fa sotto la propria responsabilità sollevando tutti gli organizzatori e tutti i collaboratori per i fatti che possano accadere prima, durante e dopo l’evento sportivo, per effetto e/o conseguenza dello stesso.

L’iscrizione e la successiva partecipazione comporta la conoscenza completa e l’accettazione incondizionata di quanto riportato nel presente REGOLAMENTO in ogni sua parte nonché nel rispetto delle disposizioni  impartite e delle decisioni prese dalla Direzione della gara.

Chiunque intenda partecipare alla manifestazione deve possedere i requisiti psico-fisici necessari sollevando l’organizzazione da ogni tipo di responsabilità in ordine e grado.

ISCRIZIONE

L’iscrizione alla “2×2 dei Bastioni” è aperta a tutti coloro che hanno un certificato medico di sana e robusta costituzione fisica, od in alternativa una tessera valida per la attività agonistica o certificato medico agonistico in corso di validità, che abbiano compiuto alla data della manifestazione il 18° anno di età.

Le iscrizioni comprendono pettorale, buono per il pasta party, docce, lavaggio bici e ristori e possono essere effettuate:

• Fino a giovedì 7 ottobre 2010, con un importo di € 8,00 a persona, eseguendo Bonifico bancario intestato a Gruppo Bastioni Bike Associazione Sportiva Dilettantistica c/o Credito Cooperativo del Friuli succursale di Palmanova Borgo Udine, 53/55 – 33057 – Palmanova (UD) Codice IBAN: IT50 T 07085 64050 005210012609 indicando come causale Iscrizione 2×2 dei Bastioni 2010 – squadra (indicare il nome della squadra). L’iscrizione sarà ritenuta valida al ricevimento di copia del modulo di iscrizione e del bonifico bancario via FAX al nr. 0432-935049;
• Il 10 ottobre 2010 dalle ore 07.30 alle 09.30 presso l’UFFICIO ISCRIZIONI, con importo di € 10,00 a persona.

Nella stessa fascia oraria verranno effettuate le verifiche delle iscrizioni effettuate con Bonifico Bancario ed effettuato il check-in per tutte le squadre.

Presentando il modulo di iscrizione si dichiara di aver preso visione del regolamento e si esprime il consenso dell’utilizzo dei dati come previsto dall’Informativa sulla tutela dei dati personali (D. Lgs. 196/03) menzionata a fine di questo regolamento.

CATEGORIE

Le squadre sono divise in 5 categorie e non dovranno avere ne nomi univoci o che possano dar adito ad equivoci:

M1 – Formata da singoli maschili;

F1 – Formata da singoli femminili;

M2 – Formata da coppie di sesso maschile;

F2 – Formata da coppie di sesso femminile;

E1 – Formata da coppie miste.

CHECK-IN

Il check-in consisterà nel controllo del certificato medico di sana e robusta costituzione fisica e del documento di identità, od in alternativa di una tessera valida per l’attività agonistica in corso di validità.

A registrazione avvenuta ogni partecipante riceverà un numero identificativo da porre sulla bicicletta parte anteriore (ben visibile) che dovrà essere esposto per tutta la durata della manifestazione. Al termine manifestazione alla riconsegna del pettorale verrà dato il pacco gara.

La rinuncia, il ritiro o la sostituzione di un componente della squadra dovrà essere comunicato in sede di check-in.

ASSISTENZA SANITARIA

Presente in loco.

REGOLE GENERALI

E’ obbligatorio per tutti l’uso del CASCHETTO PROTETTIVO per tutta la durata della Manifestazione.

Solo i componenti regolarmente registrati e lo staff organizzativo possono percorre il tracciato durante gli orari della manifestazione.

E’ assolutamente VIETATO, per tutta la durata della manifestazione, utilizzare il percorso segnalato per effettuare il riscaldamento, onde evitare intralcio ed eventuali problemi di sicurezza ai bikers impegnati sul tracciato. Lungo il tracciato, durante la manifestazione, è assolutamente vietato avere aiuti esterni con parti di ricambio e/o per assistenza meccanica.

Non esistono vincoli per la sostituzione completa o di eventuali parti delle mtb impiegate, salvo il numero individuale di riconoscimento. Si richiede di agevolare l’eventuale sorpasso dei bikers più veloci. E’ assolutamente vietato “tagliare” il percorso, pena la squalifica immediata di tutta la squadra.

I Concorrenti devono tenere un comportamento corretto ed irreprensibile nei confronti di tutti i bikers in gara, del pubblico presente e dello staff. I partecipanti si impegnano a rispettare l’ambiente che li ospita. La manifestazione si svolgerà con qualsiasi condizione meteo, purché sia mantenuta la sicurezza del percorso, il C.O. può in ogni momento deviare il percorso qualora lo ritenga opportuno.

La Direzione potrà sospendere la manifestazione o un partecipante in ogni momento per ragioni, a suo giudizio, ritenute gravi o lesive. Lo stesso è insindacabile. Ogni partecipante è responsabile per ciò che assumerà in fatto di cibo e bevande. L’eventuale acquisto o accettazione di questi ultimi è fatta a suo rischio e pericolo. L’organizzazione non sarà coinvolta per nessuna forma di implicazione o controversia in merito.

Eventuali reclami di comportamento poco corretto da parte di altri bikers dovranno pervenire in forma scritta al responsabile di corsa presso l’Ufficio predisposto in prossimità della zona partenza arrivo, il quale valuterà, coordinato dai suoi collaboratori, l’entità del fatto e eventuali penalità verranno comunicate dallo speaker entro 30 minuti dalla ricezione del reclamo stesso.

Una volta esposte le varie classifiche parziali e generali, se ci dovessero essere delle contestazioni, un rappresentante della squadra, potrà, previo versamento di 25,00 euro che non saranno restituiti, inoltrare in forma scritta l’eventuale contestazione della stessa, passati i 30 minuti l’ORDINE DI ARRIVO DIVENTERA’ UFFICIALE.

PERCORSO

Il percorso avrà una lunghezza di circa 9 km ed avrà due punti di ristoro funzionanti per tutta la durata della manifestazione.

PARTENZA/ARRIVO

Il primo componente di ogni squadra dovrà posizionarsi nell’ area di partenza ed allo scoccare delle 10, tutti in griglia pronti via.

La manifestazione partirà alle ore 10.00 di domenica 10 ottobre 2010.

Le squadre composte da due persone che intendono farsi dare il cambio dovranno entrare nella zona cambio e “liberare” il tracciato di gara, solo a questo punto il compagno di squadra entrerà nel tracciato, gli altri che intendono proseguire per completare un’ altro o più giri, transiteranno regolarmente lungo il percorso.

La ZONA CAMBIO sarà opportunamente segnalata. In prossimità della zona di arrivo verranno fatte le rivelazioni dei tempi.

Tutti i partecipanti in arrivo e in partenza per ragioni di sicurezza dovranno transitare, nella “zona cambio” a piedi, con bici a mano. La zona di cambio sarà opportunamente segnalata. Il cambio tra i componenti di un team potrà avvenire solo nella “zona di cambio” e senza l’aiuto d’altre persone tramite il “tocco di mano”.

L’ingresso e l’uscita di un concorrente dal percorso di gara potranno avvenire solo dalla “zona cambio”. Eventuali provvedimenti in merito saranno a discrezione della Direzione di Gara. Sarà ammesso la sola seguente eccezione : incidente e ricorso immediato al soccorso medico.

PUNTI DI CONTROLLO

Sul percorso verranno predisposti, a discrezione dell’organizzazione, altri punti di controllo per certificare il corretto transito dei partecipanti.

INTERRUZIONE EVENTO

Se dovesse avvenire, tutti i partecipanti in quel momento sul tracciato devono completare il giro in corso e portarsi in zona arrivo. La manifestazione sarà interrotta e a seguire verrà redatta una classifica sulla base delle risultanze antecedenti l’interruzione.

Se la manifestazione, dopo la sospensione verrà ripresa (con le stesse modalità della prima partenza), la classifica finale verrà redatta come somma delle due o più parti.

Se la manifestazione invece non potrà riprendere, la classifica finale verrà redatta sulla base della classifica stilata al momento dell’interruzione.

CLASSIFICHE

Verrà stilato un ordine di arrivo delle categorie previste e saranno premiate le prime 5 delle categorie solisti (M1 – F1), le prime tre delle categorie coppie (M2 – F2) e la prima della categoria E1 (Coppie miste).

Informativa sulla tutela dei dati personali (D. Lgs. 196/03)

Informativa ai sensi dell’art. 13 del decreto legislativo 30 giugno 2003 n. 196, recante il Codice in materia di protezione dei dati personali

Ai sensi dell’articolo 13 del citato decreto legislativo recante disposizioni in materia di protezione dei dati personali, desideriamo informarLa che i dati personali da Lei volontariamente forniti per l’attivazione dei servizi richiesti saranno trattati dal Gruppo Bastioni Bike A.S.D. (d’ora in poi, semplicemente “Il Gruppo”) adottando le misure idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza, nel rispetto della normativa sopra richiamata.

1. Raccolta delle informazioni

1.1. La presente informativa riguarda i dati raccolti tramite i moduli in corrispondenza dei servizi:

a. manifestazioni; b. gare, competizioni; c. richiesta di iscrizione in qualità di socio; d. tramite i siti web mountainbikeedintorni.com e amcorp.it (d’ora in poi, semplicemente “i siti”).

1.2. Ogni richiesta di iscrizione ai servizi di cui alle lettere a), b) e c) dell’Art. 1, comma 1, è verificata da personale autorizzato del Gruppo; il personale può richiedere un documento di identità qualora siano rilevate incongruenze o per semplice verifica dei dati comunicati. Un eventuale rifiuto all’esibizione del documento di identità determinerà l’impossibilità per il Gruppo di procedere alla completa erogazione dei servizi richiesti.

2. Finalità e modalità del trattamento dei dati

2.1. I dati raccolti nelle ipotesi di cui alle lettere a), b), c) e d) dell’Art. 1, comma 1, vengono trattati esclusivamente per le seguenti finalità:

a) instaurare rapporti con l’utenza;

b) inviare comunicazioni relative a nuove iniziative del Gruppo;

c) effettuare analisi statistiche;

d) ottemperare agli obblighi di legge;

e) stilare una eventuale classifica od ordine di arrivo;

f) inviare periodicamente messaggi di posta elettronica ovvero invii tramite posta ordinaria contenenti materiale e iniziative promozionali, annunci interni e comunicazioni commerciali.

2.2. I trattamenti saranno effettuati sia manualmente sia con l’ausilio di mezzi elettronici, o comunque automatizzati, e comprendono, nel rispetto dei limiti e delle condizioni poste dall’articolo 11 del d.lgs. 196/03, tutte le operazioni, o complesso di operazioni, previste dallo stesso decreto con il termine “trattamento”.

3. Natura del conferimento dei dati

3.1. Il conferimento dei dati personali ha natura facoltativa. Tuttavia il mancato conferimento, anche parziale, dei dati richiesti nei campi dei diversi moduli previsti per attività di cui alle lettere a), b), c) e d) dell’art. 1, comma 1, determinerà l’impossibilità per il Gruppo di procedere alla completa erogazione dei servizi offerti o richiesti, anche attraverso i siti.

4. Comunicazione e diffusione dei dati

4.1. I dati personali raccolti non saranno oggetto di diffusione o comunicazione a Terzi, se non nei casi previsti dalla informativa e/o dalla legge e, comunque, con le modalità da questa consentite.

5. Diritti dell’interessato

5.1. Correzione/Aggiornamento dei dati personali L’Art. 7 del Dlgs 196/2003 conferisce all’interessato l’esercizio di specifici diritti. In particolare:

5.2 L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

5.3 L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:

a. dell’origine dei dati personali;

b. delle finalità e modalità del trattamento;

c. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;

d. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;

e. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

5.4 L’interessato ha diritto di ottenere: a. l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c. l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

5.5 L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: a. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

5.6 Si potranno esercitare i diritti precisati nei punti precedenti:

1. Inviando un fax al numero 0432/935049;
2. inviando una lettera raccomandata intestata a Gruppo Bastioni Bike A.S.D. – Via Grado, 5 – 33057 Palmanova (UD) – Italy;
3. inviando una e-mail all’indirizzo di posta certificata bastioni.bike@pec.amcorp.it, avendo cura di richiedere una conferma di recapito e di lettura della stessa e-mail;
4. recandosi in sede, negli orari prestabiliti, facendone richiesta al Presidente in carica.

5.7 Non è possibile, per nessuna ragione in alcun caso, di accedere, modificare o cancellare i propri dati via telefono.

6. Titolare e Responsabile del trattamento

6.1 Titolare e responsabile del trattamento il Presidente del Gruppo Bastioni Bike A.S.D., nella persona di Luca Martina. La sede legale del Gruppo è situata in Via Grado, 5 a Palmanova (UD).

Moduli da scaricare:

• Regolamento 2x2 dei Bastioni 2010 (293) - 373.75 kB
• modulo di iscrizione alla 2x2 dei Bastioni 2010 (327) - 201.71 kB
• Volantino della 2x2 dei Bastioni 2010 (353) - 234.58 kB
• Tracciato della 2x2 dei Bastioni 2010 (GPX) (170) - 9.44 kB